Adjoint administratif, Finances et gestion de l'entreprise

Date : 2012-01-10

Le Conseil canadien des normes (CCN) est une société d’État fédérale dont la mission est d’encourager une normalisation efficiente et efficace au Canada. Établi à Ottawa, le CCN est régi par un conseil d’administration d’au plus 15 membres et il compte un effectif d’environ 85 employés. L’organisme relève du Parlement par l’entremise du ministre de l’Industrie et il gère le réseau national de normalisation du Canada.

Le CCN remplit diverses fonctions visant à assurer une gestion efficace et coordonnée de la normalisation au Canada. Il représente également les intérêts du pays pour les questions liées aux normes au sein des forums étrangers et internationaux.

Sommaire des tâches

L’agent administratif fournit un soutien et un large éventail de services administratifs pour assurer le fonctionnement efficient et efficace de la Direction des finances et de la gestion de l’entreprise. Le titulaire du poste fournit une assistance administrative directe au vice-président des Finances et joue un rôle clé dans la gestion administrative de la direction entière en fournissant un excellent service à la clientèle aux employés, aux intervenants et aux clients.

Conditions de candidature

Qualités essentielles :

• Détenir un diplôme d’études secondaires ainsi qu’une expérience et/ou une formation acceptables; un diplôme universitaire en administration constitue un atout
• Avoir acquis une vaste expérience dans un poste de soutien administratif au sein d’un groupe de travail multidisciplinaire dans un milieu exigeant
• Maîtriser l’utilisation de Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook et Internet
• Posséder une expérience de gestion de la correspondance, ce qui comprend la rédaction et relecture de lettres, et la correction et révision de rapports
• Avoir acquis une expérience des tâches administratives et du soutien de bureau en général : organiser des réunions, s’occuper des réservations pour des voyages, remplir des demandes de remboursement des dépenses, etc.
• Bilinguisme

Qualité considérée comme un atout :

• Études postsecondaires dans un domaine connexe

Connaissances

• Connaissance approfondie des procédures d’administration de bureau et des pratiques administratives

Compétences

• Excellente habileté à communiquer – à la fois à l’oral et à l’écrit
• Excellentes compétences en relations interpersonnelles et facilité à établir des liens

Aptitudes

• Capacité de communiquer efficacement – oralement et par écrit
• Capacité de gérer un volume important de dossiers en même temps et de fixer des priorités pour respecter les délais établis
• Capacité de régler des problèmes avec un minimum d’aide
• Capacité de travailler sous pression
• Capacité d’effectuer des recherches, de recueillir et de réunir des renseignements de diverses sources

Qualités personnelles

• Initiative, bon jugement et capacité d’adaptation
• Souci de l’exactitude et minutie
• Tact et discrétion

Le CCN souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et offre un régime concurrentiel de rémunération et d’avantages sociaux.

Les candidats qualifiés sont invités à postuler à ce poste en soumettant leur curriculum vitæ, par courriel à [email protected], à l’attention du directeur des ressources humaines, Conseil canadien des normes.

Le CCN remercie tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes dont le profil de compétences convient le mieux au poste seront considérées et contactées.